Osobní údaje zpracovávané na jednotlivých úsecích úřadu městského obvodu:
Účel zpracování osobních údajů |
Subjekt údajů |
Rozsah osobních údajů |
Kategorie příjemců osobních údajů |
Doba uchování |
Projednání materiálů v radě a zastupitelstvu MOb |
žadatel |
jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt |
orgány městského obvodu |
10 let |
Vedení registru „Střet zájmů“ |
veřejný funkcionář |
titul, jméno a příjmení, datum narození, oznámení o činnostech, majetku, příjmech, darech, závazcích |
evidenční orgán |
5 let |
Plnění úkolů volebního orgánu |
kandidáti, zmocněnec |
jméno a příjmení, rodné číslo, trvalý pobyt, zaměstnání, státní občanství, politická příslušnost |
volební orgány |
10 let |
Správní řízení |
účastníci řízení |
jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování |
účastníci řízení, dotčené správní orgány |
5 let |
Evidence stížností a petic |
odesílatel dokumentu |
jméno, příjmení, trvalý pobyt |
nejsou |
5 let |
Příjem a evidence dokumentů |
odesílatel dokumentu |
jméno, příjmení, adresa odesílatele |
nejsou |
10 let |
Vyvěšování dokumentů na úřední desce |
žadatelé |
jméno, příjmení, bydliště, datum narození, RČ |
veřejně přístupná informace všem občanům |
5 let |
Kontrola a posouzení, případně vypracování smluv (mimo pracovně právní) |
smluvní strany |
jméno, příjmení, datum narození nebo RČ, bydliště |
nejsou |
5 let |
Výpisy z Rejstříku trestů na žádost občana (CZECH POINT) |
žadatelé |
jméno a rodné příjmení, příjmení, datum narození, místo narození, státní občanství, číslo průkazu totožnosti |
pro potřebu občana k různému řízení |
5 let |
Vystavení průkazu zaměstnancům |
zaměstnanec |
jméno, příjmení, fotka, pracovní zařazení |
navštěvované subjekty – instituce, úřady apod. |
10 let |
Evidence členů zastupitelstva |
zastupitel |
titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, trvalý pobyt, tel. číslo, e-mail |
nejsou |
10 let |
Vidimace a legalizace |
žadatel |
jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, číslo dokladu totožnosti |
nejsou |
10 let |
Vzdělávání zaměstnanců |
zaměstnanec |
titul, jméno a příjmení, datum narození, místo narození, bydliště |
vzdělávací instituce |
10 let |
Personální evidence zaměstnanců zařazených do ÚMOb Michálkovice |
zaměstnanci |
osobní údaje související s personální evidencí zaměstnanců |
zaměstnavatel |
10 let |
Platová evidence zaměstnanců zařazených do ÚMOb Michálkovice |
zaměstnanci |
osobní údaje vztahující se ke zpracování platů |
zaměstnavatel |
5 let |
Realizace výběrových řízení na obsazení volných pracovních míst v rámci ÚMOb Michálkovice dle zákona o úřednících územních samosprávných celků |
uchazeč o zaměstnání přihlášený do výběrového řízení |
titul, jméno, příjmení, datum narození, místo narození, trvalý pobyt, státní občanství (číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu v případě cizince), doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání, výpis z evidence Rejstříku trestů (obsahuje rodné číslo), v případě funkcí vedoucích úředníků lustrační osvědčení |
zaměstnavatel |
5 let |
Evidence odměn členů Zastupitelstva městského obvodu Michálkovice, členů výborů zastupitelstva MOb a komisí rady MOb |
členové zastupitelstva, členové výborů a komisí |
osobní údaje vztahující se ke zpracování odměny za výkon funkce |
poskytovatel odměny |
10 let |
Vystavení poukazů, pokladních dokladů, uhrazení faktur |
ten koho se doklad týká |
jméno, příjmení, datum narození, bydliště |
nejsou |
10 let |
Obsazování bytového fondu, výměna zařizovacích předmětů, změny nájemních smluv |
žadatel |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště |
orgány městského obvodu |
10 let |
Uzavření smlouvy o dílo |
dodavatel služby |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ |
orgány městského obvodu |
5 let |
Vystavení objednávky |
dodavatel |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště |
orgány městského obvodu |
10 let |
Zajišťování pohřbu bez pozůstalých |
zemřelý občan |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště, datum úmrtí, rodné číslo |
nejsou |
10 let |
Vydávání stanoviska jako dotčený orgán státní správy - komunikace |
žadatel |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště |
účastníci řízení |
5 let |
Silniční správní úřad pro místní a účelové komunikace, připojení k místní komunikaci, parkovací karty, výjimky z místní úpravy DZ a MK. |
žadatelé účastníci řízení |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště, stav zdravotního postižení, rodné číslo |
žadatelé |
5 let |
Výběr správních a místních poplatků |
žadatel |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště |
nejsou |
10 let |
Kontrola nakládání s odpady, s povrchovými vodami, chovatelské činnosti, týrání zvířat, výskytu plevelů a neudržovaných pozemků. Vydávání rybářských a loveckých lístků, udělování pokut dle § 58 zákona o obcích, vydávání stanoviska jako dotčený orgán státní správy. |
žadatelé, kontrolované osoby |
titul, jméno a příjmení, datum narození, bydliště, výpis z rejstříku trestů |
žadatelé, kontrolované osoby, dotčené orgány státní správy |
5 let |
Vedení evidence zemřelých, uzavírání smluv o nájmu hrobových míst a výběr úhrady užívacího práva k hrobovému místu |
zemřelí, nájemci |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště, datum úmrtí, rodné číslo |
nájemci |
5 let |
Vydávání rozhodnutí o kácení dřevin mimo les, předepisování náhradní výsadby jako ekologickou újmu |
žadatelé, účastníci řízení |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště, rodné číslo |
žadatelé, účastníci řízení |
5 let |
Vymáhání pohledávek, náhrady škody, návrhy na exekuce, výzvy k součinnosti třetích osob |
dlužník |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ |
orgány městského obvodu |
5 let |
Hospodaření se svěřenými prostředky – dohody o hmotné zodpovědnosti |
zaměstnanec |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště |
nejsou |
5 let |
Přijímání nebo poskytování daru |
žadatel, poskytovatel |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště |
orgány městského obvodu |
5 let |
Uzavření nájemní smlouvy |
žadatel |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ |
orgány městského obvodu |
5 let |
Uzavření smlouvy o výpůjčce |
žadatel |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ |
orgány městského obvodu |
5 let |
Uzavření kupní smlouvy |
žadatel |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ |
orgány městského obvodu |
5 let |
Uzavření darovací smlouvy |
žadatel |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ |
orgány městského obvodu |
5 let |
Uzavření směnné smlouvy |
žadatel |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ |
orgány městského obvodu |
5 let |
Uzavření smlouvy o věcném břemenu |
žadatel |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ |
orgány městského obvodu |
5 let |
Vedení účetní evidence k nájmům bytů a nebytových prostor |
nájemce |
jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ |
nejsou |
10 let |